Alokacja nieruchomości wakacyjnych

Celem niniejszego artykułu jest wyjaśnienie procesu i zasad przydzielania domków i apartamentów wakacyjnych w wybranych terminach, na które w celu rezerwacji należy złożyć wniosek zamiast aplikować online. Ogólna zasada dotyczącą rezerwacji apartamentów i domków wakacyjnych AFL jest taka, że członkowie związku mogą osobiście dokonywać rezerwacji online bądź zwrócić się z prośbą
o pomoc bezpośrednio do pracownika związków.
Od reguły tej jest jednak kilka wyjątków.

1. Alokacja domków wakacyjnych w okresie letnim: Domki wakacyjne AFL są przydzielane zgodnie
   z procesem aplikacyjnym w okresie trwającym zwykle od pierwszego piątku czerwca do ostatniego piątku sierpnia. Każdy domek jest wynajmowany na tydzień, a piątki są dniem wymiany najemców.
2. Okres Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku: Od kilku lat mieszkania AFL wynajmowane są również w okresie świątecznym. Tej zimy nie odbyło się zebranie w sprawie alokacji mieszkań ponieważ przydziału dokonywano zaraz po otrzymaniu wniosków. Mieszkania wynajmowane są na okres jednego tygodnia w okresie Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku.
3. Wielkanoc: W tym okresie domki wakacyjne AFL są wynajmowane na okres jednego tygodnia, trwającego zwykle od wtorku poprzedzającego Wielkanoc do pierwszego wtorku po Wielkanocy.

Przydział mieszkań AFL podlega określonym zasadom. Alokacji dokonuje się na ogłoszonym zebraniu,
w którym członkowie związku mogą uczestniczyć i monitorować przebieg losowania.
Pracownicy AFL wykonują prace przygotowawcze w których skład wchodzą:

1. Sprawdzenie praw członków, którzy ubiegają się o alokację. Członkowie związku muszą opłacać składki członkowskie lub posiadać uprawnienia osób starszych/niepełnosprawnych zgodnie
   z przepisami AFL.
2. Sprawdzenie, które z osób nie otrzymały przydziału w ciągu ostatnich trzech lat - będą one miały pierwszeństwo przydziału.

Procedura alokacji

Każdy członek AFL może złożyć jeden wniosek podstawowy oraz jeden dodatkowy, co oznacza, że
w rzeczywistości powstaną cztery grupy, na podstawie których będzie odbywał się przydział. Wyróżnia się następujące grupy:

1. Wniosek podstawowy dla osób z priorytetem.
2. Wniosek dodatkowy dla osób z priorytetem.
3. Wniosek podstawowy dla osób bez priorytetu.
4. Wniosek dodatkowy dla osób bez priorytetu.

Alokacja rozpoczyna się wśród osób, które złożyły wnioski podstawowe z priorytetem. W przypadku, gdy złożonych zostało więcej wniosków na wybrany domek w tym samym terminie, każdy z wniosków otrzymuje losowo wybrany numer, który zostaje wpisany przy nazwisku kandydata. Jeśli więc dana osoba nie zostanie wylosowana i nie otrzyma przydziału na wybrany przez siebie domek, zostaje automatycznie wpisana na listę oczekujących.

Kiedy alokacja wszystkich domków AFL na okres wakacyjny się zakończy, procedura rozpoczyna się na nowo wykorzystując wnioski dodatkowe dla osób z priorytetem. Przydział ten dotyczy domków, które są nadal dostępne. W przypadku, gdy złożonych zostało więcej wniosków na jeden domek, następuje losowanie między wnioskodawcami drugiej grupy oraz osobami wpisanymi na listę oczekujących.

W celu ustalenia pozycji na liście oczekujących losowanie wśród wnioskodawców odbywa się nawet wtedy jeśli wybrany domek nie jest wolny. Zestawienie to zostanie dodane do listy utworzonej
w pierwszej turze przydziału.

Po dwóch turach alokacyjnych, w których brali udział tylko członkowie z priorytetem, pojawia się lista osób oczekujących, które nie zostały wybrane na żadnym etapie losowania.

Cała procedura zostaje powtórzona wśród wnioskodawców bez priorytetu. W pierwszej kolejności brane są pod uwagę osoby, które złożyły wnioski podstawowe, a następnie brane są pod uwagę wnioski dodatkowe.

Po zakończeniu tych czterech rund zostaje utworzona lista oczekujących ze wszystkich osób, które nie otrzymały przydziału. W związku z tym istnieje możliwość, że każdy z wnioskodawców będzie na dwóch listach oczekujących – na liście dotyczącej wniosków podstawowych i na liście dotyczącej wniosków dodatkowcyh.

Po rozpatrzeniu wniosków, wnioskodawcy, którym przydzielono domek otrzymają wiadomość tekstową (SMS). Po zakończeniu alokacji zarówno osoby, którym przyznano domek, jak i te, którym go nie przydzielono, otrzymają e-mail z bardziej szczegółowymi informacjami. 

Jedyny „czynnik”, który będzie brany pod uwagę przy wyborze członków AFL to informacja, czy dana osoba otrzymała przydział w ciągu ostatnich trzech lat. Chodzi o to, aby przynajmniej raz na kilka lat jak najwięcej osób miało szansę na wynajęcie domku wakacyjnego. Nie bierze się pod uwagę innych czynników; np. czy dana osoba otrzymała kiedykolwiek wcześniej przydział na domek wakacyjny, jak długo dana osoba należy do związku lub jak wysokie są jej składki członkowskie.

W ciągu ostatnich lat AFL otrzymało około 300 wniosków, co dało możliwość zastosowania pewnych rozwiązań w stosunku do większości członków związku. W tym roku wpłynęło 906 zgłoszeń, więc oczywistym jest, że będzie więcej osób, które nie otrzymają przydziału.

Osoby, które otrzymały przydział muszą w ciągu tygodnia uiścić zaliczkę w wysokości 5.000 ISK.
W przypadku braku wpłaty w wyznaczonym terminie rezerwacja zostanie anulowana, a nieruchomość zostanie ponownie przydzielona zgodnie z listą oczekujących. Ostateczny termin płatności za wynajem miją w połowie maja. W przypadku braku płatności w wyznaczonym terminie możliwość najmu zostaje anulowana.

Często jest tak, że w jednej rodzinie jest kilka osób, które są członkami AFL i wszystkie one ubiegają się
o przydział na wynajem domku. W związku z tym, iż alokacja jest całkowicie przypadkowa, zdarza się, że czasem więcej niż jedna osoba w rodzinie otrzyma przydział. Ważne jest, aby członkowie jak najszybciej powiadomili AFL, czy zamierzają wykorzystać swój przydział, tak aby inni członkowie związku nie czekali w niepewności.

Członkowie AFL mają całkowity zakaz przekazywania domku komukolwiek innemu zamiast korzystać
z niego osobicie; niezależnie od tego, czy dana osoba jest członkiem związku, czy nie. Może to mieć poważne kosekwencje. AFL zastrzega sobie prawo do zażądania stawki rynkowej czynszu za korzystanie
z domku niezgodnie z regulaminem i może nałożyć na danego członka dodatkowe sankcje.

W ciągu pierwszych dni po alokacji wszyscy wnioskodawcy otrzymają wiadomość. Osoby, które otrzymały przydział dostaną przypomnienie o informacji zwrotnej w przypadku, gdy nie zamierzają
z niego skorzystać (umożliwia to ponowne rozpoczęcie procesu alokacji). Do osób zapisanych na listę oczekujących zostanie wysłana wiadomość z propozycjami obiektów, które są nadal dostępne.
Umożliwia im to zmianę swojego zgłoszenia i rezerwację wolnych domków.

Po upływie terminu wpłaty zaliczki, na stronie internetowej AFL, publikowane są wszystkie dostępne terminy i wtedy członkowie AFL mogą zarezerwować je bezpośrednio przez internet. Natomiast po upływie ostatecznego terminu wpłaty zwykle nie ma nadziei na większe zmiany. Niemniej jednak często zdarza się, że rezerwacje są anulowane – nawet w ostatniej chwili – i wtedy pracownicy dokładają wszelkich starań, by wystawić nieruchomość ponownie do alokacji, która odbywa się zgodnie
z kolejnością zapisaną na liście oczekujących.  

Zasady dotyczące zwrotu kosztów

1. Zaliczka nigdy nie podlega zwrotowi. Zadatek za wyznaczony okres wynosi 000 ISK i nie podlega zwrotowi w przypadku odwołania rezerwacji. Zasada ta jest konieczna i została wdrożona w tym celu, by żaden członek nie przetrzymywał rezerwacji - i tym samym uniemożliwiał innym osobom skorzystania z przydziału - jedynie po to, by następnie z niego zrezygnować.
2. Pozostała część wpłaty za wynajem (nie wliczając w to depozytu) zostanie zwrócona
   w przypadku rezygnacji z wyprzedzeniem nie krótszym niż 10 dni. Jeżeli okres wypowiedzenia będzie krótszy, zwrot poniesionych kosztów będzie zależał od tego, czy uda się wynająć domek innej osobie.

Moje strony

Na Moich stronach, członek AFL może na bieżąco śledzić swoją rezerwajcę oraz pobrać umowę najmu za opłacony czynsz. Może również znaleźć tam wykaz wszystkich wiadomości, które zostały do niego przesłane.

Płatności

W celu dokonania przedpłaty należy uiścić rachunek, który pojawi się w bankowości internetowej członka AFL. Nie ma możliwości uiszczenia opłaty przy użyciu karty płatniczej.

Do opłacenia ostatecznej kwoty można użyć karty płatniczej kontaktując się w tym celu z biurem AFL, nawet jeśli rachunek pojawił się już w bankowości internetowej danej osoby.