Obiekt monitorowany

Monitoring wizyjny nieruchomości wakacyjnych Związków zawodowych AFL

W wybranych obiektach wakacyjnych AFL wdrożono monitoring wizyjny z systemem kamer bezpieczeństwa, które zgodnie z prawem zostały odpowiednio oznaczone.

Zgodnie z ustawą nr 90/2018 o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych, nadzór elektroniczny musi być uzasadniony, a przetwarzanie pozyskanych w ten sposób danych podlega określonym zasadom. 
Poniżej zostanie przedstawiony cel wdrożenia monitoringu na terenie obiektów wakacyjnych AFL oraz metoda przetwarzania danych.  

• Cel monitoringu
  • Głównym celem monitoringu jest ochrona bezpieczeństwa członków AFL, ich gości oraz mienia należącego zarówno do nich, jak i do Związków zawodowych AFL.
  • Obejmuje to m.in. sprawdzanie tego, czy osoby nieupoważnione nie mają dostępu do danego obiektu.
  • AFL zastrzega sobie prawo do monitorowania części wspólnych obiektu w celu sprawdzenia poprawności ich użytkowania przez najemców. Należą do nich m.in. parking podziemny, przechowalnia rowerów, pomieszczenie z pojemnikami na odpady.
• Realizacja
  W obiekcie wakacyjnym AFL w Stakkholt kamery rozmieszczone są na zewnątrz budynku:
  w dwóch miejscach na parterze, w trzech miejscach w parkingu podziemnym, na wszystkich schodach oraz na każdym piętrze na zewnętrznych klatkach schodowych, na których zostały umieszczone dwie kamery. Jedną kamerę zamontowano w pomieszczeniu z pojemnikami na odpady, a drugą w przechowalni sprzętu i rowerów. W sumie 19 kamer.
• Przechowywanie danych

Wszystkie kamery są zawsze ustawione na nagrywanie. Materiał przechowywany jest przez okres 90 dni, a następnie automatycznie usuwany. Zapisane nagrania są przechowywane na serwerze należącym i obsługiwanym przez AFL, co gwarantuje brak dostępu do nagrań osobom do tego nieupoważnionym.

• Dostęp do nagrań
  Tylko dwóch pracowników AFL ma dostęp do nagrań z kamer bezpieczeństwa. Osoby te nie mogą oglądać nagrań z monitoringu bez określonego powodu i zobowiązani są do prowadzenia rejestru wszystkich nagrań oglądanych na serwerze. W przypadku gdy przegląd nagrania ma związek z konkretną osobą, należy powiadomić tę osobę o podjęciu takich czynnościach
  i przedstawić celowość tych działań. 
• Monitorowanie w czasie rzeczywistym
  Pracownicy, którzy mają dostęp do nagrań z monitoringu będą prawdopodobnie oglądać przez krótki czas losowo wybrane nagrania z kamer bezpieczeństwa na terenie obiektu. Monitoring ten nie będzie skierowany na konkretną osobę, dlatego też nie podlega obowiązkowi zgłoszenia.
• Prawa osób monitorowanych

Osoby monitorowane mają prawo dostępu do nagrań na których się znajdują, chyba że interesy osób trzecich mają znaczenie nadrzędne. Ponieważ materiał z nagrań nie będzie przeglądany
w żaden zorganizowany sposób i nie będzie prowadzona ewidencja osób znajdujących się na nagraniach, uważa się, że jakiekolwiek dalsze przetwarzanie informacji dotyczące konkretnych osób nie będzie miało miejsca. Jeśli natomiast zajdzie potrzeba kontroli ruchu, np. wokół określonego mieszkania, będzie to traktowane jako przetwarzanie danych osobowych osób przebywających w  danym miejscu w określonym czasie i zostaną one poinformowane
o zaistniałej sytuacji.

• Osoby, które mają dostęp do informacji

AFL nie udostępnia nagrań z monitoringu osobom trzecim, chyba że prawo na to zezwala. Jeżeli policja zażąda materiałów w związku z prowadzonym dochodzeniem, AFL zapewni pełny dostęp do żądanych nagrań. Natomiast jeśli dana osoba uważa, że np. jej samochód został uszkodzony w parkingu podziemnym budynku i zażąda wglądu do zapisu z kamery monitoringu, nie uzyska takiego pozwolenia. Zamiast tego pracownik AFL obejrzy nagranie z kamery i powiadomi policję, jeśli uzna, iż materiał wyraźnie wskazuje na to, że samochód został uszkodzony. Prośba policji
o udostępnienie nagrania zostanie spełniona.

• Strona odpowiedzialna i prawo do odwołania

Dyrektor administracyjny AFL odpowiada za instalację i obsługę kamer bezpieczeństwa oraz za  to, by proces przetwarzania materiałów pochodzących z monitoringu wizualnego był zgodny
z prawem i przepisami. Jeżeli członek AFL uważa, że poprzez działanie systemu naruszone zostały jego prawa, proszony jest o skontaktowanie się ze związkowym Inspektorem ochrony danych w celu uzyskania porady.